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Présentation de l'état des fonds

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L’état des fonds des archives privées publié aujourd’hui sur le site Internet (197) des Archives départementales du Tarn, présente pour chaque fonds de la série J une description synthétique. L’idée est de proposer un outil de synthèse pour un balayage rapide et complet de la série J. Ce travail est à comparer à la construction d’une ossature ou d’une colonne vertébrale. Cette métaphore traduit bien la constitution d’une base, sur laquelle vont venir s’accrocher, s’organiser les différentes pièces de l’édifice archivistique, allant du général au particulier.

Chaque fonds a fait l’objet d’une « fiche » ou notice de description, réalisée conformément à la norme ISAD(G) (International Standard for Archival Description-General) diffusée par le Conseil international des Archives et adoptée par la communauté archivistique française. Constituée de 26 éléments d’analyse répartis en sept zones, cette norme homogénéise et structure la description. Seules les zones principales présentées ci-dessous ont été utilisées. Cet état des fonds est une vraie base de données, saisie avec le logiciel Arkhéïa (198), qui permet de respecter les formats d’échange informatique, (DTD EAD) (199). Il a été réalisé entre 2007 et 2010, par Françoise Hubaut sous la responsabilité de Sophie Izac-Imbert.

Présentation de la notice de description archivistique